古書今贏/知人善任 適才適所

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,為了事權明確,大抵會由公司或當事者建立職務說明書。由當事者建立職務說明書,作為工作執行說明,至少有三大好處: 當事者透過職務說明書撰寫,可以釐清和交代工作關鍵重點;直屬主管檢視部屬職務說明書過程,能更深入了解部屬的辛勞和用心程度,提供必要的指導和調配;高階管理者審核職務說明書,可發現組織間連結上的缺漏,預作強化,防止未來的疏漏。領導者的企圖心,需要由適任的人來達成,如果不知道底下的人能做什麼?更不知道他們在做什麼,美其名叫做充分授權,其實是怠惰放任,想要達到目標,只是天方夜譚。國語記載:晉悼公即位前,早就為了「作何事用何人」做功課,當他即位後,知道士貞子專心致志,博學多聞,致力於教育,於是讓他擔任太傅的職位。知道右行辛擅長計算明白物理,讓他任司空。知道欒糾善於駕車配合軍政,讓他擔任國君戰車的御者;知道荀賓力氣大不暴虐,讓他任車右。又委任荀家、荀會、欒黶、無忌鄧四人為公族大夫,透過四人來教育告誡那些生性驕橫的富家子弟,讓他們進德修業,不敢胡作非為。同時晉悼公還讓果斷不過度的祁奚,擔任中軍尉;讓聰明敏捷的羊舌職,輔佐祁奚;其他如魏絳、張老、鐸遏寇、籍偃、程鄭等人,都因為悼公知人善任,能夠堅守崗位恪盡職能。春秋時代齊景公的用人態度,和晉悼公不太一樣,有次景公夜半想喝酒,車駕來到晏子家,侍者敲門說:「國君來了!」晏子穿上禮服,故意站在門前說:「莫非諸侯有變故?莫非國家出了大事?國君為何深夜駕臨?」景公告訴晏子說:「我只是希望和先生共享美酒鐘罄。」晏子回答「這些設筵的事,不是我的責任,不敢陪從。」景公改道到司馬穰苴,穰苴披甲戴盔拿著戟站在門口:「莫非諸侯有戰事?莫非大臣叛上作亂?國君為何深夜駕臨?」景公再把對晏子說的話說了一遍,結果穰苴的回應和晏子一樣,景公不死心,再改道到梁丘據家。梁丘據左手拿著瑟,右手拿著竽,邊走邊唱把景公迎了進去。景公在梁丘據迎接時,高興地說:「沒有晏子和穰苴,誰能幫我治理國家?沒有梁丘據,誰能讓我快樂?」後人評論景公喝酒這件事時:聖賢的國君,都有益友,沒有貪圖享樂的臣子。景公做不到,所以兩者都用,僅能不亡國。企業內好的人才不夠多時,在職務規劃訂定,更要做到審慎明確,以逐步養財和養才的方式,讓每位成員都清楚組織要求,各個代理人,都養成主動承擔回饋的觀念,不論一人多職,或多人一職,同樣可以達到組織強化的目的。當「好人」進入公司,管理者要特別注意,如果發現對方工作勞頓,不要拿「能者多勞」當藉口,盡速提供實質回饋和協助,才能安撫留住人心。逼不得已派任看似有能力卻常會引發負面效應的人,必須在權限方面做相對節制,以免引發更嚴重的問題。(作者是易群企管資深顧問,本專欄隔周三刊登),

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